1. Organisatie: BVBA Eva Moens Consult, gevestigd te 9800 Deinze, aan de Oudenaardsesteenweg 141, ingeschreven in de kruispuntbank van ondernemingen onder het nummer 0899.379.941 (hierna verder ‘Eva Moens Consult’ of ‘wij’), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens (hierna verder uw ‘gegevens’) onder de voorwaarden zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
2. Contactgegevens:
- Eva Moens Consult
- Adres: Oudenaardsesteenweg 141, 9800 Deinze
- Tel: +32 (0)486 28 63 76
- URL: www.evamoensconsult.be
- e-mail: info@evamoensconsult.be
3. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen: Eva Moens Consult neemt de bescherming van uw gegevens ernstig en neemt alle redelijke passende maatregelen om ervoor te zorgen dat misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw gegevens zoveel mogelijk wordt tegengegaan.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zouden zijn of dat er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via e-mailadres: info@evamoensconsult.be.
4. Persoonsgegevens die wij verwerken: Eva Moens Consult verwerkt uw gegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons (hebt) verstrekt omwille van onze wettelijk omschreven bevoegdheden en verplichtingen.
5. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld door u in te schrijven voor één van onze opleidingen of coachings, in correspondentie en telefonische contacten
- Locatiegegevens
- Gegevens over uw activiteiten en/of onderneming
- Bankrekeningnummer
6. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken.
Eva Moens Consult verwerkt uitzonderlijk de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
- strafrechtelijk verleden, feiten of veroordelingen inzake overtredingen van de regelgeving van de voedselveiligheid of aanverwante regelgevingen die relevant zijn voor de dienstverlening van Eva Moens Consult.
- persoonsgegevens over gezondheid
Onze website en/of diensten hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd of wij gebonden zijn door de uitvoering van onze wettelijke verplichtingen.
We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.
Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via het e-mailadres: info@evamoensconsult.be.
7. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken: Eva Moens Consult verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- om de overeenkomst met Eva Moens Consult uit te voeren waarbij u betrokken partij bent of om op uw verzoek, vóór de sluiting van de overeenkomst maatregelen te nemen;
- om te voldoen aan de wettelijke verplichting die op Eva Moens Consult rust;
- ter behartiging van de vitale belangen van u of van een andere natuurlijke persoon;
- voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Eva Moens Consult of van derden;
- de verwerking met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden;
- Het afhandelen van uw (gebeurlijke) betalingen;
- Verzenden van onze nieuwsbrieven en (gebeurlijke) reclameboodschappen;
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
- U te informeren over wijzigingen van onze diensten;
- Eva Moens Consult verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte;
8. Geautomatiseerde besluitvorming: Eva Moens Consult neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
9. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren: Eva Moens Consult bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
- Voor uw basisgegevens: is de duurtijd gelijk aan (1) de volledige duurtijd van de overeenkomst met u, inclusief eventuele verlengingen, en tijdens een termijn van 10 jaar na de beëindiging van de overeenkomst, of (2) gedurende de volledige termijn dat Eva Moens Consult gelijkaardige diensten aanbiedt op de markt als de diensten die u bij Eva Moens Consult heeft afgenomen of waarvoor u interesse hebt gehad.
- Voor uw bijzondere en/of gevoelige gegevens: is de duurtijd gelijk aan de volledige duurtijd van de overeenkomst met u, inclusief de eventuele verlengingen.
10. Delen van persoonsgegevens met derden: Eva Moens Consult verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze wettelijke verplichtingen en bevoegdheden of de overeenkomst met u.
Uw gegevens worden uitsluitend intern bij de onderneming van Eva Moens Consult doorgegeven aan werknemers of aangestelde personen die de gegevens nodig hebben voor de uitoefening van hun taken met het oog op het beheer van administratieve opvolging van klanten, planning van de diensten en facturatie.
Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
Eva Moens Consult blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
11. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen: U heeft principieel het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Eva Moens Consult en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar het e-mailadres info@evamoensconsult.be.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.
Eva Moens Consult houdt eraan zo snel mogelijk te reageren, maar binnen de dertig dagen, op uw verzoek.
U dient wel voor ogen te houden dat Eva Moens Consult gebeurlijk niet verplicht zal zijn om gevolg te geven aan uw verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdraging. Dit omwille van onze wettelijke verplichtingen, redenen van algemeen belang (bewaren, statistische analyse, wetenschappelijk of historisch onderzoek in het kader van de voedselveiligheid), voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering of de gerechtvaardigde uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en/of informatie.
12. Eva Moens Consult wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale gegevensbeschermingsautoriteit. Dat kan via de volgende contactgegevens:
Belgische gegevensbeschermingsautoriteit:
- Adres: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
- Telefoon: +32 (0)2 274 48 00
- Fax: +32 (0)2 274 48 35
- e-mail: contact@apd-gba.be